5 solutions logicielles pour se conformer à la réforme de la facturation électronique en France : Focus sur Oxygène par Memsoft

La réforme de la facturation électronique en France représente un tournant majeur pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Dès septembre 2026, toutes les structures devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée, et progressivement, elles devront également émettre leurs factures dans des formats structurés conformes aux normes en vigueur. Face à cette obligation légale, il devient essentiel de choisir une solution logicielle adaptée, performante et sécurisée. Cet article vous présente cinq solutions logicielles pour vous conformer à cette réforme, avec un focus particulier sur Oxygène par Memsoft, qui se distingue par son approche intégrée et son tarif promotionnel attractif.

Solution Statut Tarif Formats supportés Public cible Note utilisateurs
Oxygène par Memsoft Solution intégrée avec outil e-facture 9€ HT/mois jusqu'au 30/06/2026 (tarif standard : 25€ HT) Factur-X, CII TPE et PME 4,7/5 (92 avis)
Sellsy Plateforme Agréée (2025), évolution vers Solution Compatible Non communiqué Factur-X, UBL, CII Entreprises Non communiqué
Tiime Plateforme Agréée Offre gratuite disponible UBL, CII, Factur-X TPE et micro-entreprises Non communiqué
Axonaut ERP avec facturation électronique intégrée À partir de 69,99€ HT/mois (1er utilisateur) Factur-X, UBL, CII TPE et PME 4,7/5
Pennylane Plateforme de Dématérialisation Partenaire De 0€ (micro-entreprises) à 79€ HT/mois (premium) Factur-X, UBL, CII Toutes entreprises 4,5/5 (Trustpilot), 4,8/5 (App Store/Google Play)

Oxygène par memsoft

Oxygène est une solution logicielle développée par Memsoft qui s'adresse en priorité aux TPE et PME en quête d'un outil de gestion commerciale et de comptabilité à la fois performant et accessible. Cette plateforme se positionne comme une réponse complète aux nouvelles exigences de la facturation électronique, en intégrant nativement les fonctionnalités nécessaires pour l'émission, la réception et l'archivage sécurisé des factures. Contrairement à d'autres solutions qui nécessitent de jongler entre plusieurs outils, Oxygène permet de centraliser l'ensemble des opérations comptables et commerciales sans avoir à changer de logiciel. Cette approche intégrée constitue un atout majeur pour les dirigeants et comptables qui cherchent à simplifier leur gestion administrative tout en respectant les obligations fiscales imposées par la DGFiP.

Une solution intégrée pour éviter les changements de logiciel

L'un des principaux avantages d'Oxygène réside dans son caractère tout-en-un. En effet, la solution propose un module de comptabilité complet qui permet de gérer l'ensemble des écritures comptables, la gestion des immobilisations, le suivi de trésorerie et la génération automatique des liasses fiscales. Elle intègre également un module de gestion commerciale offrant la possibilité de créer des devis, des factures, des bons de commande et de gérer les stocks de manière efficace. Pour les entreprises déjà utilisatrices d'Oxygène, la transition vers la facturation électronique se fait en douceur, sans nécessiter de migration vers un autre système. Cette continuité garantit une sécurité des données optimale et évite les ruptures dans les processus métier. De plus, le module comptabilité d'Oxygène assure l'archivage automatique conforme à la norme DGFIP 2014, ce qui permet de respecter l'obligation de conservation des documents comptables durant 10 ans. Cette fonctionnalité est essentielle pour garantir la traçabilité et l'authenticité des pièces justificatives en cas de contrôle fiscal.

Un archivage sécurisé et conforme aux normes en vigueur

La question de l'archivage sécurisé est centrale dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Oxygène propose une solution d'archivage numérique sécurisé pendant 10 ans, conforme aux exigences de la DGFiP. Les factures sont stockées au format PDF avec le standard Factur-X en norme CII, ce qui garantit leur intégrité et leur authenticité tout au long de leur cycle de vie. La plateforme intègre également une piste d'audit fiable permettant de retracer l'ensemble des actions effectuées sur chaque document. Cette traçabilité complète renforce la sécurité des données et facilite les contrôles fiscaux. Par ailleurs, Memsoft a développé l'outil e-facture, qui permet d'envoyer et d'archiver les factures clients en toute conformité avec la réglementation. Pour les abonnés à Oxygène, un tarif promotionnel exceptionnel de 9 euros HT par mois est proposé jusqu'au 30 juin 2026, contre un tarif standard de 25 euros HT pour l'enrôlement et l'authentification. Ce tarif attractif rend la mise en conformité accessible même aux plus petites structures. L'enregistrement à l'annuaire de la DGFiP se fait une seule fois par SIRET, simplifiant ainsi les démarches administratives. Avec un niveau de satisfaction des utilisateurs atteignant 4,70 sur 5 basé sur 92 avis, Oxygène s'impose comme une solution fiable et plébiscitée par ses utilisateurs.

Sellsy

Sellsy est une plateforme complète qui s'adresse aux entreprises souhaitant développer leur activité commerciale tout en optimisant leur gestion administrative. Reconnue pour sa polyvalence, Sellsy propose un ensemble de modules couvrant la vente, la facturation, le marketing et la gestion de trésorerie. La solution a obtenu le statut de Plateforme Agréée en 2025, ce qui lui permet de se positionner comme un acteur légitime dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Avec plus de 20000 inscrits bénéficiant de ressources gratuites telles que des webinars et des conseils, Sellsy mise sur l'accompagnement et la formation de ses utilisateurs pour faciliter leur transition vers la conformité fiscale.

Une plateforme agréée pour la facturation électronique

Sellsy a été officiellement reconnue comme Plateforme Agréée en 2025, ce qui signifie qu'elle répond aux critères stricts fixés par l'État pour assurer la transmission sécurisée des factures électroniques. Cette certification garantit que les factures émises via Sellsy respectent les formats structurés Factur-X, UBL et CII, et qu'elles sont transmises de manière fiable à la DGFiP dans le cadre de l'e-reporting. En parallèle, Sellsy prévoit d'évoluer vers le statut de Solution Compatible, ce qui permettra aux entreprises de connecter leur logiciel à une Plateforme Agréée tout en conservant leur environnement de travail habituel. Cette évolution s'inscrit dans une démarche de flexibilité et d'adaptabilité face aux besoins variés des entreprises. L'obligation de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée dès le 1er septembre 2026 concerne toutes les entreprises, tandis que les grandes entreprises et les ETI devront également émettre leurs factures électroniques à partir de cette date. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'obligation d'émission interviendra à partir du 1er septembre 2027.

Des fonctionnalités pour automatiser et gagner du temps

La force de Sellsy réside dans son approche orientée automatisation et productivité. La plateforme intègre des fonctionnalités avancées permettant de gagner du temps sur la gestion des factures, d'automatiser les relances clients et de gérer les stocks de manière efficace. Le module de gestion de trésorerie offre une visibilité en temps réel sur les encaissements et les décaissements, facilitant ainsi le pilotage financier de l'entreprise. Sellsy propose également une application mobile, permettant aux dirigeants et aux équipes commerciales de suivre leur activité en mobilité. La politique de confidentialité stricte mise en place par Sellsy garantit la protection des données des utilisateurs, un point essentiel dans un contexte où la sécurité des informations devient un enjeu majeur. Enfin, la possibilité de se désabonner à tout moment offre une flexibilité appréciable pour les entreprises souhaitant tester la solution avant de s'engager sur le long terme. Les sanctions en cas de non-respect de la réforme sont importantes, avec des factures rejetées, des sanctions fiscales et des retards de paiements, ce qui renforce l'importance de choisir une solution fiable et conforme dès maintenant.

Tiime

Tiime se positionne comme un outil tout-en-un destiné aux entrepreneurs qui souhaitent centraliser la gestion de leur activité au sein d'une seule plateforme. En associant un logiciel de facturation avec l'accès à un réseau de 3000 experts-comptables partenaires, Tiime propose une offre hybride particulièrement adaptée aux TPE et micro-entreprises. La solution met l'accent sur la simplicité d'utilisation, l'ergonomie et l'accessibilité financière, avec une offre de facturation gratuite sans engagement. Cette approche permet aux petites structures de se conformer aux nouvelles obligations légales sans supporter de coûts prohibitifs, tout en bénéficiant d'un accompagnement professionnel pour optimiser leur gestion comptable.

Une plateforme agréée accessible et abordable

Tiime a obtenu le statut de Plateforme Agréée, ce qui garantit la conformité de ses processus d'émission et de réception des factures électroniques. La solution prend en charge les formats UBL, CII et Factur-X, et assure la transmission des données de vente à la DGFiP dans le cadre de l'e-reporting. Pour les grandes entreprises, l'obligation d'émettre des factures électroniques débute dès le 1er septembre 2026, tandis que les PME, TPE et micro-entreprises disposent d'un an supplémentaire pour s'adapter. Tiime a été conçue pour répondre aux besoins des petites structures qui recherchent une solution ergonomique et abordable. La possibilité de créer un compte en ligne gratuitement pour éditer des factures constitue un atout majeur pour les entrepreneurs souhaitant tester la plateforme avant de souscrire à un abonnement. Le téléphone de contact disponible permet également d'obtenir un support réactif en cas de besoin, renforçant ainsi la proximité avec les utilisateurs.

Ressources et accompagnement pour faciliter la transition

Au-delà de l'outil lui-même, Tiime propose un ensemble de ressources gratuites pour accompagner les entrepreneurs dans leur transition vers la facturation électronique. Parmi ces ressources figurent un simulateur d'éligibilité, un guide de survie sur la facturation électronique, une FAQ animée et des webinaires interactifs gratuits. Ces contenus pédagogiques permettent de mieux comprendre les enjeux de la réforme et de se préparer efficacement à son entrée en vigueur. Tiime offre également des fonctionnalités de gestion des achats, de notes de frais et de suivi de trésorerie, ce qui en fait un véritable outil de pilotage pour les entrepreneurs. La possibilité de gérer les paiements des factures directement depuis la plateforme facilite l'encaissement et réduit les délais de règlement. Enfin, l'accès à un réseau de 3000 experts-comptables partenaires constitue un avantage non négligeable pour les entreprises qui souhaitent externaliser leur comptabilité tout en gardant le contrôle sur leurs données financières.

Axonaut

Axonaut est un ERP complet destiné aux TPE et PME, qui se distingue par sa capacité à centraliser l'ensemble des fonctions de gestion au sein d'une seule interface. Avec plus de 189000 utilisateurs, Axonaut s'impose comme une solution de référence pour les entreprises qui cherchent à automatiser leurs processus et à gagner en productivité. La plateforme propose une large palette de fonctionnalités allant de la gestion commerciale à la comptabilité, en passant par les ressources humaines, le ticketing et la gestion de projet. Cette approche globale permet de réduire le nombre d'outils utilisés et de simplifier les flux d'informations entre les différents services de l'entreprise.

Un ERP complet pour les TPE et PME

Axonaut offre un environnement de travail intégré qui couvre l'ensemble des besoins de gestion d'une entreprise. La solution permet de gérer les devis, les factures, les dépenses et achats, la trésorerie, les notes de frais, les factures récurrentes et les abonnements, mais aussi la comptabilité, les ressources humaines et la gestion de projet. Cette richesse fonctionnelle en fait un véritable couteau suisse pour les dirigeants qui souhaitent piloter leur activité de manière centralisée. Les utilisateurs d'Axonaut rapportent une économie de 2 heures par semaine sur la gestion administrative et un encaissement des factures 3 fois plus rapide, des résultats qui témoignent de l'efficacité de la plateforme. Avec une note moyenne de 4,7 sur 5, Axonaut bénéficie d'une excellente réputation auprès de ses utilisateurs, dont 8 sur 10 le recommandent. La plateforme propose également une application mobile pour Android et iOS, permettant de gérer son activité en mobilité.

Conformité et intégrations pour une gestion optimale

Axonaut intègre nativement la facturation électronique conforme aux exigences de la réforme 2026. La solution prend en charge les formats Factur-X, UBL et CII, et assure l'archivage sécurisé des documents comptables pendant 10 ans. L'e-invoicing et l'e-reporting sont expliqués de manière claire au sein de la plateforme, ce qui facilite la compréhension des obligations légales par les utilisateurs. La piste d'audit fiable intégrée garantit la traçabilité complète de toutes les opérations, un élément clé pour répondre aux exigences de conformité fiscale. Axonaut offre également la possibilité de se connecter à plus de 14000 outils via des intégrations natives, ce qui permet de centraliser les flux provenant de la caisse, de l'e-commerce, des banques et d'autres sources de données. Cette connectivité étendue favorise l'automatisation des processus et réduit les tâches manuelles. Pour les cabinets comptables, Axonaut propose des solutions spécifiques, ainsi qu'un accès gratuit pour les experts-comptables via la plateforme Axo-Néo lancée en 2025. Le tarif d'Axonaut débute à 69,99 euros HT par mois pour le premier utilisateur, avec des réductions pour les engagements de 1 à 3 ans. Un essai gratuit de 15 jours est disponible pour tester la plateforme sans engagement.

Pennylane

Pennylane s'est rapidement imposée comme une solution de référence pour la gestion financière et comptable des entreprises françaises. Avec déjà 1000000 d'entreprises prêtes pour la réforme grâce à sa plateforme, Pennylane propose un logiciel de facturation électronique intégré qui répond aux exigences les plus strictes de conformité fiscale. La solution se distingue par son interface intuitive, ses nombreuses intégrations et sa capacité à centraliser l'ensemble des flux financiers au sein d'une seule plateforme. Pennylane a obtenu l'immatriculation en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire, ce qui confirme son engagement en faveur de la conformité et de la sécurité des données.

Une plateforme reconnue et plébiscitée par les utilisateurs

Pennylane bénéficie d'une reconnaissance importante auprès de ses utilisateurs, comme en témoignent les notes de 4,5 sur Trustpilot, 4,8 sur Google Play et l'App Store, et 4,7 sur Google. Ces scores élevés reflètent la qualité de l'expérience utilisateur et la fiabilité de la solution. Pennylane propose une offre tarifaire adaptée à chaque profil d'entreprise, avec une offre basique à partir de 14 euros par mois HT pour les indépendants, une offre essentielle à partir de 24 euros par mois HT, et une offre premium à partir de 79 euros par mois HT. Une offre gratuite est également disponible pour les micro-entreprises, permettant d'émettre des factures conformes sans frais ni engagement. Plus de 700000 entreprises sont déjà équipées de factures au format Factur-X grâce à Pennylane, et la plateforme offre plus de 300 intégrations pour centraliser les flux provenant de la caisse, de l'e-commerce, des banques et d'autres sources de données.

Conformité totale et sanctions en cas de manquement

Pennylane assure une conformité totale avec les exigences de la réforme de la facturation électronique. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques, et l'émission deviendra obligatoire par étapes jusqu'en 2027. Les formats conformes exigés sont Factur-X, UBL et CII, et une Plateforme Agréée est nécessaire pour émettre, recevoir et transmettre les factures. Pennylane précise également les sanctions applicables en cas de non-respect de la réglementation. Une amende de 15 euros par facture est prévue pour les formats incorrects, avec un plafond annuel de 15000 euros. Pour les manquements à l'e-reporting, une pénalité de 250 euros par transmission est applicable, également plafonnée à 15000 euros par an. En cas de défaut d'e-invoicing, les pénalités s'élèvent à 15 euros par facture avec un plafond de 45000 euros par an. Enfin, pour les Plateformes Agréées qui ne respectent pas leurs obligations d'e-reporting, une pénalité de 750 euros s'applique, avec un plafond annuel de 45000 euros. Ces sanctions soulignent l'importance de choisir une solution fiable et conforme dès maintenant pour éviter tout risque juridique et financier.